Leo Academie im Gespräch mit: Katrin Hahn

Was hat Sie motiviert sich auf die Stelle als Koordinatorin der Leo Academie zu bewerben?

Vorab konnte ich bereits in der Gründungsphase der Leo Academie erste Eindrücke gewinnen was dort entstehen wird und konnte mein Organisationtalent und Erfahrungen aus der MFA-Ausbildung mit einbringen. Die Leo Academie hat mich von Anfang an überzeugt und ich bin jetzt ein fester Teil dieser Abteilung. Ich habe die Chance ergriffen mich noch einmal zu verändern und mit einer Abteilung weiter zu entwickeln. Diese neue Stelle bietet mir persönlich die Möglichkeit, meine Fertigkeiten und Kenntnisse in der Aus-, Fort-, und Weiterbildung zu vertiefen und andere spannende neue Bereiche kennen zu lernen. Für mich als Leitung der Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten bietet sich jetzt die Möglichkeit die Ausbildung zu weiter zu optimieren und auf das nächste Level zu heben. Dieses Projekt liegt mir sehr am Herzen.
Ich bin dankbar für die Möglichkeit und freue mich auf meine Zukunft in der Leo Academie.

Welche Aufgaben erwarten Sie in einer normalen Woche?

Die Woche in der Leo Academie beginnt für mich am Montagmorgen mit unserer Teambesprechung. Diese Besprechung ist ausschlaggebend für Neuigkeiten, Rückmeldungen aus den vergangenen Kursen und die Arbeit in dieser Woche. In der Besprechung werden allen Themen gemeinsam priorisiert, in Arbeitspakete gegliedert und untereinander zugeordnet. In der Leo Academie arbeiten wir selbst ganzheitlich digital und mit Checklisten und einer Projektmanagementsoftware. Ein besonderer Fokus bei meiner täglichen Arbeit liegt in der Aktualisierung und Organisation der Datenbank, der Kursverwaltung und der Homepage. Hier werden alle Fortbildungen von mir vorbereitet und anschließend online erstellt. Weiterhin werden die Daten aller Teilnehmer und Dozenten dort verwaltet. Als Koordinatorin der Leo Academie behalte ich somit stets den gegenwärtigen Überblick über unsere Angebote, Buchungen und Anfragen. Für alle Kurse reserviere ich die benötigten Räumlichkeiten, arrangiere die für die Fortbildung erforderliche Technik und Medien.

Weiterhin organisiere ggf. die Verpflegung. Ihre Kursunterlagen, Lehrbücher und Kurseinladungen werden von mir vorab versendet. Viele dieser Bereiche sind automatisiert und werden bei der Planung schon terminiert und voreingestellt. Auf unserer Homepage werden regelmäßig von mir aktuelle News erstellt und dieser Newsletter versendet. Für diesen können sie sich jederzeit registrieren. In diesen Beiträgen informieren wir alle Teilnehmer über die aufkommenden Themen und Highlights der Leo Academie Über unser Kontaktformular auf der Homepage erhalte ich regelmäßig ihre Wünsche, Anregungen und Feedback. Ich beantworte täglich alle internen und externen E-Mails. Auf Wunsch erstellen wir vom Dozent und den Teilnehmer sehr gerne Fotos als Erinnerung an einen tollen Fortbildungstag. Um allen Interessierten so einen kleinen Einblick zu ermöglichen stellen wir alle Bilder der Fortbildungen und Veranstaltungen auf unserer Homepage unter Impressionen online. Als besonderer Service erstelle ich regelmäßig für alle Kliniken und Abteilungen Exportberichte über die gebuchten Kurse. So planen wir zusammen mit dem Betriebsrat und der Geschäftsführung das aktuelle Fortbildungsprogramm.
Weiter verantworte ich die Meldung ausgewählter Fortbildungen bei den Ärztekammern und die Registrierung der beruflich Pflegenden. Darüber hinaus werden alle Fortbildungen für die Mitarbeiter im Haus im Intranet durch mich veröffentlicht. Ein wichtiger Bestandteil meiner täglichen Arbeit ist die Funktion als Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Dozenten, Fachabteilungen und externen Kollegen. Gerne helfe ich telefonisch bei Fragen zur Anmeldung auf unserer Homepage.

Mein Aufgabengebiet umfasst die vollständige Sekretariatsarbeit der Leo Academie. Hier freue ich mich über die enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung. Ein weiterer großer Bestandteil meiner wöchentlichen Arbeit ist die Planung der praktischen Einsätze in der Ausbildung der Notfallsanitäter und Rettungsdienstschüler. Diese werden von mir nach Rücksprache mit den Rettungsdienstschulen und in den entsprechenden Abteilungen zu jedem Einsatz in den Kliniken angemeldet und begleitet. Ich freue mich ganz besonders, dass wir in der Leo Academie digital arbeiten. In meiner täglichen Arbeit trage ich dazu bei die Digitalisierung weiter zu optimieren und so viele Dokumente wie möglich digital abzulegen.

Was ist ihr nächstes Projekt?

Ich möchte gerne meine Kenntnisse in der Datenverarbeitung vertiefen um noch effektiver arbeiten zu können. Mir liegt auch besonders die Homepage der Leo Academie am Herzen. Ich freue mich sehr aktiv an der Internetpräsenz mitzuwirken mich einzubringen und hinter den Kulissen neues zu gestalten.

Was bereitet Ihnen an der Arbeit als Ausbilderin besonders viel Freude?

Die erste Berufsausbildung prägt jeden Menschen ein Leben lang. Ich finde es wichtig auf eine schöne Ausbildungszeit zurückblicken zu können. Unsere Azubis von heute sind unsere Kollegen von morgen. Während der Ausbildung wachsen die jungen Auszubildenden immer wieder über sich selbst hinaus. Es ist schön sie dabei zu begleiten und damit ein Teil davon zu sein. Mit der Ausbildung im Leopoldina Krankenhaus bieten sich unseren Auszubildenden viele Möglichkeiten für ihren späteren Karriereweg. Es ist erfüllend ein Teil von diesem tollen Projekt zu sein und zu sehen wie unsere Azubis nach erfolgreichem Berufsabschluss durchstarten.

Wie sieht die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten im Leopoldina Krankenhaus aus?

Die Ausbildung im Leopoldina Krankenhaus bietet die einzigartige Möglichkeit alle Fachbereiche auch im praktischen Teil der Ausbildung zu sehen und Fertigkeiten und Kenntnisse damit zur vertiefen. Die Auszubildenden haben in ihrer dualen Ausbildung einen individuellen Ausbildungsplan der Hospitationen in allen Fachbereichen beinhaltet. Zusätzlich bieten wir exklusiv für unsere Auszubildende Hospitationen in hausärztlichen Praxen und beim Rettungsdienst an. Wir freuen uns sehr, dass sich die Auszubildenden auch einen Einblick über den Beruf des Gesundheits- und Krankenpflegers im Rahmen einer Hospitation auf Station informieren. Dies fördert das gegenseitige Verständnis im Alltag und hilft bei einer noch besseren Zusammenarbeit im Krankenhaus. Das wohl größte Plus bei einer Ausbildung im Leopoldina Krankenhaus sind die Fortbildungstage für Auszubildende. Einmal monatlich findet ein Fortbildungstag für alle Auszubildenden zur Medizinischen Fachangestellten statt. Hier werden Wunschthemen behandelt, aber auch speziell auf die Ausbildungsinhalte abgestimmte Themen vertieft um die Auszubildenden zu fördern und ihre Kenntnisse zu vertiefen. Damit werden sie in ihrem Arbeitsalltag sicherer und können ihr Team gut unterstützen.

Wir danken Katrin Hahn für ihre Zeit und das sehr interessante Gespräch.